Spazio, occorre sempre più spazio. Ogni giorno produciamo dati che necessitano di essere archiviati: fotografie, file, documenti, video, pdf, presentazioni. 

Anche noi di Skatti come te affrontiamo questa esigenza, perché ci occupiamo di realizzare e post produrre fotografie still life per la vendita eCommerce interagendo con clienti in tutta Italia.

Per farlo abbiamo bisogno di un repository sicuro: dobbiamo conservare e condividere le fotografie e accedere a questo materiale con altrettanta semplicità per trovare sempre quello che cerchiamo.

Sappiamo che la ricerca di un maggiore spazio di archiviazione, anche per backup, è continua per tutti, per questo oggi desideriamo condividere la nostra esperienza con Google Drive e spiegarti cos’è e come lo usiamo all’interno dello studio fotografico.

Probabilmente ne avrai già sentito parlare, perché Drive è una delle applicazioni più conosciute di Google. 

Esiste la versione consumer, dedicata ai privati, e quella professionale per le aziende che puoi acquistare da sola o con la suite di Google Workspace.

Parliamo naturalmente del cloud storage di Google, uno spazio che non è localizzato su un dispositivo specifico o su un server, ma al quale è possibile accedere in sicurezza da qualsiasi dispositivo (tablet, computer, cellulare), come dal browser.

Questo è utile in molti casi: se smarrisci il tuo computer, se lo rubano o se hai la necessità impellente di accedere al tuo archivio aziendale anche quando non sei in ufficio.

Se fino ad oggi in molti non pensavano a questa possibilità – perché quando si è a casa tendenzialmente la giornata di lavoro è terminata – la pandemia ha ridisegnato nuovi equilibri. 

Chi ha potuto infatti è passato allo smart working. Qualcuno si è adattato con più fatica al lavoro in mobilità proprio perché non utilizzava già soluzioni in cloud. 

In Skatti, grazie a Google Workspace, possiamo controllare la posta elettronica, fatture e shooting fotografici anche dal divano di casa dando continuità al nostro lavoro per i clienti e gli altri colleghi.

Che cos’è Google Drive? Spazio di archiviazione cloud per il lavoro

La flessibilità in effetti è uno dei vantaggi che apprezziamo di più insieme allo spazio di archiviazione potenzialmente illimitato di Google Drive. 

Drive si adatta alle nostre esigenze: possiamo archiviare le foto e tutti i file, senza preoccuparci se tra qualche mese avremo bisogno di più spazio. 

Un altro vantaggio di Google infatti è dato dalla scalabilità: acquisti la versione più utile alle tue esigenze e hai sempre una soluzione aggiornata e performante che cresce con il tuo lavoro man mano che ne hai bisogno, con un semplice upgrade (puoi passare quindi dai 30 GB, ai 2 TB ad utente, fino a uno spazio potenzialmente illimitato).

Per integrare Google Workspace nel nostro lavoro ci siamo avvalsi della consulenza di power2Cloud, Google Cloud Partner in Italia, e questo ci ha permesso di approfondire le funzionalità di Drive e di tutte le altre applicazioni per utilizzarle al meglio nella nostra quotidianità.

Chi lavora come Skatti con clienti in Italia e soprattutto con una quantità importante di fotografie in alta risoluzione, ha necessità di archiviare il materiale e condividerlo altrettanto velocemente. 

Per i nostri clienti eCommerce, la tempestività è importantissima, ed è uno degli aspetti che contraddistingue il nostro lavoro.

Visto che Drive nasce in cloud come servizio web di memorizzazione e sincronizzazione online, ti ricordiamo che puoi accedere ai tuoi file aziendali:

• via web, caricando e visualizzando i file tramite il web browser
• tramite l’applicazione installata su computer, che sincronizza automaticamente una cartella locale del file system con quella condivisa
• con l’applicazione installata su dispositivi mobile.

Come può essere utilizzato Drive per le foto

Anche se è possibile acquistare Drive da solo, noi lo preferiamo integrato a Google Workspace, perché offre tutto quello che ci occorre per lavorare in modo professionale: email con dominio aziendale, calendari per pianificare le nostre attività, fogli di lavoro e molto altro ancora.

Rispetto a Dropbox in questo modo non abbiamo solo un unico repository sicuro per il nostro materiale fotografico, ma anche tutto quello che occorre per lavorare con continuità in modo sicuro e performante.

In Drive puoi salvare tutti i file, non solo quelli che appartengono a Google, ma anche a Microsoft Office, per esempio. Questo ci aiuta a confrontarci senza problemi con clienti e fornitori che hanno soluzioni diverse dalle nostre.

Avere uno spazio di archiviazione potenzialmente illimitato è un grande vantaggio. Chi lavora con le fotografie in alta risoluzione sa di che cosa stiamo parlando, probabilmente perché ha trascorso molte ore al computer ad allegare immagini, a caricarle ripetutamente con We Transfer a causa di collegamenti che i destinatari hanno fatto scadere, o a cercarle nei diversi backup.

Drive aiuta la condivisione dei tuoi file e la ricerca

Con Google Drive Skatti crea e condivide file e cartelle con colleghi, fornitori e clienti con un link. Questo permette un accesso più veloce a tutte le risorse e maggiore sicurezza e controllo sui dati aziendali. 

Le autorizzazioni di modifica, visualizzazione e commento infatti possono essere revocate in qualsiasi momento, inoltre grazie alla cronologia puoi ristabilire sempre la versione corretta con un click.

Le applicazioni di Google Workspace aiutano la collaborazione e offrono a Skatti maggiore agilità nel lavoro. Possiamo lavorare contemporaneamente sullo stesso documento, tutto viene salvato automaticamente e se manca internet possiamo attivare la modalità di lavoro offline.

Con Drive accediamo alle fotografie quando siamo in studio, a casa, da un cliente. Inoltre la grazie alla ricerca intelligente di Google possiamo trovare sempre quello di cui abbiamo bisogno inserendo una parola chiave, un colore o un carattere distintivo di una foto o di un documento, se non ricordiamo più tutti dettagli.

Gestendo tantissime cartelle con il materiale fotografico di clienti diversi questo è assolutamente importante, perchè ci permette di risparmiare tempo e di offrire un servizio veloce.

Riassumendo, ecco perchè a noi piace tanto Google Drive. Ci da la possibilità di:

• archiviare dati di qualsiasi formato e dimensione
• condividere i file a utenti interni o esterni all’azienda
• accedere ai file da qualsiasi dispositivo 
• gestire modifiche, visualizzazioni e commenti 
• salvataggi e aggiornamenti automatici
• maggiore collaboration, onboarding semplificato 
• ricerca veloce grazie all’intelligenza artificiale Google
• seguire cronologia di un file e ripristinare sempre quella opportuna
• utilizzo in modalità offline

E tu, di quanto spazio di archiviazione hai bisogno? Utilizzare Google Drive e Google Workspace è davvero semplice e sicuro. Se vuoi saperne di più o desideri cominciare ad usarlo ti consigliamo di contattare il team di power2Cloud. Se invece vuoi delle foto professionali per il tuo ecommerce ordina ora su skatti.it

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